中國建築國際中建澳門辦公室助理經理鄭愛蓮榮獲中國海外集團2024年度大獎—最美奮進者。她三十七年耕耘後勤總務,在瑣碎經緯間精築員工幸福。
破局突圍:三級聯動機制創效能新高度
在37年職業生涯中,鄭愛蓮印象最深刻的當屬澳門科技周籌備工作中的一系列突破性實踐。這場一年一度的盛事如同檢驗後勤總務能力的“試金石”,活動期間需要實現逾千件後勤物資的精准調度。面對物資清單的“動態拼圖”,鄭愛蓮創新實施了“三級確認”和“三方聯動”的工作辦法:在籌備活動時,用彩色標籤分類記錄各部門的需求,紅色代表緊急物資、藍色代表新增需求、綠色代表常規項目;隨後與需求部門、供應方和運送人員三方建立工作小組,實現即時資訊聯動和確認。通過一套“組合拳”,讓科技周活動的物資保障和後勤服務效率大大提升。
近年來,隨著信息化和數字化技術的應用普及,鄭愛蓮這位由手寫年代邁入打字年代的老同事,也開始學習使用數字化辦公軟體,摸索應用人工智慧APP,推動公司的印章管理、物資供應流程一步步“上線”。
精微匠心:超越平均的領潮實踐論
鄭愛蓮秉持“勤儉辦企、厲行節約”的理念,每當同事們領用物資時,她都會不厭其煩地叮囑大家踐行“一張紙兩面用”、人走燈熄、節約用水、能黑白印刷就不用彩色印刷的節約措施。對於個別同事的浪費行為,鄭愛蓮也會嚴厲指出,勸其改進,讓大家對這位一頭銀髮的前輩“又敬又怕”。
鄭愛蓮每次看到公司“慎微篤行、精築致遠”的標語時,都會不自覺地默念“全心奮進每一天”。總務工作極為瑣碎且繁複,小至配條鎖匙、買支鉛筆、做盒名片,大到籌備各種大型活動的接待物資、組織年夜飯等,每一項她都以“精微處見匠心”的態度,將公司“領潮”文化中“超越平均”的理念融入到具體工作中,認認真真對待每一件小事,確保“一次做妥、次次做妥”。
匠魂傳承:在平凡座標書寫價值史詩
在年輕同事眼裡,鄭愛蓮是公司的“活檔案”和後勤保障的“定海神針”。當新人在年會籌備工作中感到手足無措時,她總能像變魔術般從抽屜翻出歷史資料、經驗模板;當跨部門協作出現問題時,她那本翻舊的“問題解決手賬”即刻成為破局密碼。她讓同事們明白,卓越不在於驚天動地,而在於把平凡事做到極致。這種在細微處見真章的工作作風,已經在團隊中形成持續超越的良性循環。
以毫米匠心精築幸福,持恒心微光暖萬千朝夕。鄭愛蓮鼓勵新同事們珍惜當下的美好時代,立足崗位、腳踏實地,全心奮進每一天。
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內容來源:中國海外